Protokół z otwarcia oferty na realizację zadania publicznego

Secemin dnia 31.05.2013r.

Protokół

z otwarcia oferty na realizację zadania publicznego  w zakresie  organizacji letniego wypoczynku z profilem profilaktycznym dla dzieci i młodzieży zamieszkałych na terenie gminy Secemin w 2013 roku.

1.      Otwarcia oferty dokonała Komisja w składzie:

Paweł Ruksza – przewodniczący

Jarosław Krzyżanowski – członek

Małgorzata Dudek – członek

Komisja została powołana Zarządzeniem Nr 24 Wójta Gminy Secemin z dnia 2 maja 2013r.

2.      Na realizację zadania publicznego wpłynęły dwie oferty:

a.      Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka  Hufiec Szczekocińsko – Włoszczowski w Szczekocinach,

b.      Polskie Towarzystwo Krajoznawcze.

W trakcie rozpatrywania ofert nie stwierdzono braku załączników.

3.      Po przeanalizowaniu złożonych ofert komisja stwierdziła, że oferty są zgodne z wymaganymi procedurami  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jedn. Dz.U. Nr 234 z 2010 r,poz. 1536 ze zmianami) oraz wymogami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie. Komisja dokonała porównania ofert według przedstawionej poniżej tabeli i dokonała wyboru korzystnej oferty zasięgając opinii eksperta kierownika GOPS w Seceminie p. Teresy Stefańskiej.

3. Po szczegółowym porównaniu ofert pod względem merytorycznym i formalnym komisja rekomenduje do zawarcia umowy na realizację zadania publicznego z:

Związkiem Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka

Hufiec Szczekocińsko – Włoszczowski w Szczekocinach

ul. Krakowska 23

42-445 Szczekociny

Termin realizacji zadania: od 14.08.2013 r. do 26.08.2013 r.

Wysokość dotacji 15 000zł.

4.      Uzasadnienie wyboru oferty:

Oferta przedstawiona przez Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka Hufiec Szczekocińsko – Włoszczowski w Szczekocinach zdaniem komisji konkursowej okazała się być atrakcyjniejsza do zrealizowania zadania publicznego. O przewadze wybranej oferty nad ofertą złożoną przez Polskie Towarzystwo Krajoznawcze zadecydowała przede wszystkim  możliwość organizacji turnusu profilaktycznego na 25 osób oraz dotychczasowa współpraca z ZHP. Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Kielecka Hufiec Szczekocińsko - Włoszczowski w Szczekocinach jest także jednostką doświadczoną w prowadzeniu turnusów profilaktycznych dla dzieci i młodzieży z rodzin alkoholowych i o trudnej sytuacji społecznej. Oferent posiada 18-letnie doświadczenie w organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży zlecanego przez Miejskie i Gminne Komisje Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Współpracuje także z Miejskimi i Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej organizując wypoczynek dla dzieci z biednych i patologicznych rodzin. Oferowany turnus przewidziany jest na 13 dni dla 25 osób z Gminy Secemin. Oferent dysponuje wykwalifikowaną kadrą, zapewnia transport dzieci z Secemina do Międzywodzia oraz z powrotem. W czasie turnusu dzieci i młodzież będą miały zapewniony nocleg oraz wyżywienie, a także opiekę medyczną, ratowników i instruktorów.

Podpisy Członków Komisji

1. Paweł Ruksza

2. Jarosław Krzyżanowski

2. Małgorzata Dudek