PROTOKÓŁ Nr X/11

P R O T O K Ó Ł   Nr  X/11

z sesji Rady Gminy Secemin odbytej w dniu 19 sierpnia 2011 roku

 w sali narad Urzędu Gminy Secemin w godz. od 10 ⁰⁰ do 12 ⁴⁵.

Sesji przewodniczyła Pani Ewa Bartyzel – Wiceprzewodnicząca Rady Gminy.

W sesji udział wzięli : Pan Sławomir Krzysztofik – Wójt Gminy , Pan Paweł Ruksza – Sekretarz Gminy, Pani Teresa Sztuka – Skarbnik Gminy, Pan Jarosław Krzyżanowski – Kierownik Referatu ds. Inwestycji , Infrastruktury, Środków Pomocowych i Ochrony Środowiska, Pani Edyta Wójcik – Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Seceminie, Pani Urszula Przepiórowska – Dyrektor Publicznego Przedszkola w Seceminie , sołtysi z terenu Gminy Secemin oraz radni wg załączonych list obecności.

Ustawowy skład Rady Gminy – 15 radnych

Radnych obecnych na sesji – 14

Radnych nieobecnych -            1

Radny nieobecny :

1.     Pan Roman Marciniak

Porządek obrad sesji :

1.     Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2.     Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

3.     Informacja Wójta o pracy Urzędu Gminy w okresie między sesjami.

4.     Podjęcie uchwał w sprawie:

        prowadzącym jest Gmina Secemin,

    -   wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy
        Secemin działka nr 449/8 o pow. 0,2530 ha, działka nr 449/10 o pow. 0793 
        ha, działka nr 1101/8 o pow. 0,2586 ha położonych w Seceminie,

    -  określenia wysokości stawki opłaty targowej oraz zasad poboru opłaty
        targowej na terenie gminy Secemin ,

    -  wprowadzenie zmian w Uchwale Rady Gminy Secemin Nr IX/47/11 z dnia
       29 czerwca 2011 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego,

    -  zmian w budżecie gminy na 2011 rok.

5. Informacja dotycząca procedury składania przez sołectwa wniosków
    z funduszu sołeckiego.

6. Wnioski i interpelacje radnych.

7. Sprawy różne.

8. Zamknięcie obrad X sesji Rady Gminy.

Streszczenie przebiegu obrad :

Ad.1.

     Sesję otworzyła Pani Ewa Bartyzel – Wiceprzewodnicząca Rady Gminy. Powitała serdecznie pracowników Urzędu Gminy, zaproszonych gości, radnych i sołtysów. Następnie na podstawie listy obecności stwierdziła, że na dzisiejszej sesji obecnych jest 14 radnych  i sesja jest prawomocna do podejmowania uchwał.

Następnie przedstawiła porządek obrad sesji.

Do porządku obrad nie wniesiono uwag.

W dalszej części tego punktu głos zabrał radny Pan Marek Krzysztof- podziękował radnym i pracownikom Urzędu Gminy za udział w uroczystościach pogrzebowych jego matki.

Ad.2.

     Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty bez uwag.

Ad.3.

     W punkcie tym Pan Wójt przedstawił informację ze swej działalności  
w  powiązaniu z funkcjonowaniem Urzędu Gminy w okresie między sesjami,
a mianowicie :

- 30.06.11 r. – uczestniczył w naradzie dyrektorów placówek oświatowych , której głównym tematem było podsumowanie roku szkolnego 2010/2011

- 1.07.11 r. – przeprowadzono wizję lokalną na drodze w Seceminie ul. Kościelna w związku z podtopieniem drogi i posesji 4 gospodarstw,

- 5.07.11 r. – uczestniczył w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia we Włoszczowie

- 6.07.11 r. uczestniczył w posiedzeniu Prezydium Zarządu Gminnego OSP

- 7.07.11 r. wziął udział w szkoleniu połączonym ze spotkaniem integracyjnym zorganizowanym w Starej Wsi gm. Przedbórz przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Rybacka we Włoszczowie.

- 8.07.11 r. odbył się odbiór techniczny drogi gminnej w Woli Kuczkowskiej
i przepustu na drodze w Zwleczy.

- 10.07.11 r. – wziął udział w spotkaniu z Zarządem OSP Secemin , którego tematem była sprawa wydzierżawienia pomieszczeń w remizie OSP na prowadzenie punktu gastronomicznego przez Panią Agnieszkę Pietrzak.

- 11.07.11 r. – zorganizowano w Urzędzie Gminy szkolenie dotyczące programowania potrzeb przedsiębiorców

W tym dniu podpisano też „list intencyjny” z Panem L. Matysiakiem – Prezesem Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Charytatywnych w Częstochowie im. Matki Teresy z Kalutyw sprawie przeznaczenia budynku szkoły w Woli Czarskiej na Dom Pomocy Społecznej.

- 12.07.11 r. – uczestniczył w konferencji: „ Województwo świętokrzyskie wobec wyzwań rozwojowych w świetle Krajowej Strategii Rozwoju Regionu oraz strategii zintegrowanych” zorganizowanej w Kielcach.

- 13.07.11 r. –rozpoczęto inwentaryzację mienia szkoły w Woli Czaryskiej.

W tym dniu wspólnie z Panem J. Krzyżanowskim Kierownikiem Referatu ds. Inwestycji, Infrastruktury, Środków Pomocowych i Ochrony Środowiska przeprowadził wizję lokalną w Woli Czaryskiej w związku z powstałym tam konfliktem o granice drogi i przeprowadził mediacje ze skonfliktowanymi.

Odwiedził także rodzinę pogorzelcóww Marchocicach którym spłonęła stodoła. Rodzinie tej przyznany został zasiłek z GOPS,

W tym dniu udał się również do rodziców ucznia- Piotrka Wiśniewskiego , który uległ poważnemu wypadkowi .

Złożył też wizytę rodzinie w Woli Kuczkowskiej . Rodzinie tej udzielona została pomoc przez psychologa, a dzieci skorzystały z organizowanych półkolonii.

- 14.07.11 r. -  w tym dniu podpisano w Świętokrzyskim Biurze Rozwoju   Regionalnego w Kielcach aneks do umowy , dot. budowy sieci wodociągowej
w Wałkonowach.

Uczestniczył w posiedzeniu Wspólnoty Leśnej w Psarach- wyjaśniono sporne kwestie związane ze sprzedażą działek.

- 15.07.11 r. – dokonano odbioru technicznego remontu drogi wojewódzkiej 795 w Psarach..

- 18.07.11 r. odbyła się narada robocza Zespołu ds. organizacji dożynek gminnych. Ogłoszono konkurs na „Najładniejszy ogródek”.

Tego dnia odbyło się zebranie Wspólnoty Leśnej w Woli Kuczkowskiej – uczestniczyło w nim 25 osób.

- 19.07.11 r. – odbył się wyjazd do Woli Czaryskiej w sprawie konfliktu o drogę- spisano ugodę.

- 20.07.11 r. – wziął udział w Święcie  Policji we Włoszczowie. W tym dniu uczestniczył również w naradzie roboczej dotyczącej prac remontowych w szkole w Seceminie. Odbyło się też zebranie w Psarach w sprawie organizacji dożynek.

- 21.07.11 r. -  uczestniczył w spotkaniu z przedstawicielami Włoszczowskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w sprawie automatyki w przepompowni wody na ulicy Jędrzejowskiej w Seceminie i uruchomienia drugiego ujęcia wody w Seceminie,

- 22.07.11 r. – wspólnie ze Starostą Włoszczowskim udał się do Kielc. Przeprowadzono rozmowę z Panem J. Maćkowiakiem - członkiem Zarządu Województwa Świętokrzyskiego w sprawie przebudowy drogi wojewódzkiej 786
 i 795 . W Świętokrzyskim Zarządzie Dróg Wojewódzkich rozmawiał z Zastępcą Dyrektora w powyższej sprawie.

W drodze powrotnej wstąpił do Powiatowego Urzędu Pracy we Włoszczowie
i rozmawiał z Panią Dyrektor w sprawie możliwości zatrudnienia stażystów.
 Z braku środków finansowych nie ma możliwości zatrudnienia osób na staż .

- 24.07.11 r. w Żelisławicach odbyły się Gminne Zawody Sportowo –Pożarnicze. Wypadkowi uległ jeden z zawodników , doznał urazu , udzielono mu pomocy medycznej , sporządzono na okoliczność wypadku protokół.

- 25.07.11 r. – rozpoczęły się półkolonie zorganizowane w szkole w Seceminie. Zakończono inwentaryzację w Szkole Podstawowej w Woli Czaryskiej.

- 26.07.11 r. – odbył naradę z przedstawicielami firmy planującej budowę farmy wiatrowej .

- 27.07.11 r. – odbyła się narada kadry kierowniczej Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i informatyka w sprawie wniosku z Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – tworzenie sieci.

- 28.07.11 r. – odbyło się spotkanie z rodzicami uczniów ze Szkoły Podstawowej w Woli Czaryskiej. Przyszło 12 osób , w tym 2 dzieci. Wspólnie z Sekretarzem odwiedził rodziny, których dzieci uczęszczały do Szkoły Podstawowej w Woli Czaryskiej . Nikt nie zapisał dzieci do szkoły w Seceminie, więc nie będzie organizowany tam dowóz uczniów. Jako powód podjętej decyzji podawali, że :

-starsze dzieci chodzą do Gimnazjum w Radkowie,

- gdyby inne dzieci poszły do szkoły w Seceminie , to może też zapisaliby swoje

- należą do wspólnej z Radkowem Parafii w Dzierzgowie .

-02.08.11 r. – przeprowadził rozmowę z Kierownikiem Posterunku Policji
 w Seceminie Panem W. Popczykiem w sprawie udzielenia pomocy finansowej  dla Policji na zakup paliwa .

Odbyło się też spotkanie z Radą Sołecką miejscowości Secemin.

- 03.08.11 r. – odbył naradę z Prezesem firmy WOD-GAZ w sprawie wykonania dodatkowych przyłączy wodociągowych w Seceminie – ok. 100 .

- 04.08.11 r. wziął udział w otwarciu Oddziału XIII Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Morawicy. W otwarciu wziął również udział Pan Wójt Gminy Morawica , z którym rozmawiał na temat funkcjonowania oświaty . Gmina Morawica z własnego budżetu nie dopłaca nic do oświaty .W związku z tym, aby zapoznać się jak został rozwiązany problem oświaty w tamtej gminie, umówił się
z Wójtem Gminy Morawica na spotkanie w miesiącu wrześniu br , w którym chciałby aby z naszej gminy udział wzięli : kierownicy Urzędu Gminy, dyrektorzy placówek oświatowych oraz  Komisja Oświaty .

Nadmienił, że Wójt Gminy Morawica zwyciężył w konkursie na „Wójta Roku”.

- 05.08.11 r. – wspólnie z Sekretarzem Gminy uczestniczył w spotkaniu
 z Dyrektorem ENION S.A w Częstochowie . Tematem spotkania była:

- modernizacja całości oświetlenia ulicznego ,

- zasilanie energetyczne do stadionu sportowego w Żelisławicach

W tym dniu przekazano pomoce dydaktyczne i sprzęt meblowy do szkół w gminie Secemin, część sprzętu z byłej szkoły w Woli Czaryskiej na potrzeby OSP
 w Czaryżu i Woli Czaryskiej.

Zakończyły się też półkolonie w szkole w Seceminie.

-08.08.11 r. – mieszkaniec Żelisławic zgłosił zakłócanie spokoju,  w związku
z organizacją dyskotek. Wpłynął również wniosek o zaprzestanie wydawania zezwolenia na prowadzenie dyskotek. Przeprowadzono rozmowę w tym temacie
z organizatorem dyskotek w Żelisławicach.

Uczestniczył również w tym dniu w posiedzeniu GKRPA.

- 09.08.11 r. w Urzędzie Gminy odbyły się indywidualne konsultacje na temat możliwości pozyskania dotacji z funduszy europejskich.

-10.08.11 r. przedstawiciel Zakładu Energetycznego był z wizytą na boisku w Żelisławicach. Rozeznał temat i zaproponował zmianę warunków podłączenia tego obiektu.

Tego dnia uczestniczył w Walnym Zebraniu członków Lokalnej Grupy Rybackiej we Włoszczowe. W okresie od 19.09 do 17.10.2011 r. można składać wnioski o dofinansowanie operacji w ramach środka 4.1. „Rozwój obszarów zależnych od rybactwa”.

Odbyło się również w Żelisławicach posiedzenie Prezydium Zarządu Gminnego OSP na którym podsumowano zawody sportowo-pożarnicze, przygotowania do zawodów powiatowych i przedstawiono informację o stanie gotowości bojowej jednostek.

- 11.08.11 r. – przez teren naszej gminy przeszła XXX Jubileuszowa Piesza Pielgrzymka Kielecka . Mieszkańcy serdecznie przyjęli grupy pielgrzymów. OSP, szkoła, przedszkole , lokal „Stodoła” i mieszkańcy Secemina i Brzozowy przygotowali posiłki dla pielgrzymów.

W tym dniu odbył się przetarg na odwodnienie szkoły w Seceminie. Przetarg wygrała firma Pana Tarnowskiego z Radkowa.

- 12.08.11 r. odbyło się spotkanie z Panem Czesławem Chadamikiem w sprawie dokończenia badań archeologicznych na kopcu Szafrańców w Seceminie.

Odbyło się także szkolenie CAF pracowników Urzędu Gminy.

- 14.08.1 r. – odbył się Festyn  Rodzinny w Marchocicach zorganizowany przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Wsi Marchocice oraz festyn wakacyjny zorganizowany przez OSP w Seceminie.

- 16.08.11 r. – inspektorzy Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach rozpoczęli kompleksową kontrolę gospodarki finansowej w Urzędzie Gminy.

- 17.08.11 r. – nastąpił odbiór techniczny wodociągu w Gabrielowie

Odbyło się też spotkanie w sprawie aplikacji wniosku CAF w ramach Programu „Kapitał Ludzki ”

- 18.08.11 r. – odbył się wyjazd do Psar w sprawie organizacji Dożynek Gminnych.

Następnie Pan Wójt poinformował o zarządzeniach jakie wydał w okresie między sesjami , a mianowicie :

- Zarządzenie w sprawie powołania Koordynatora CAF

- Zarządzenie w sprawie powołania Komisji odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji zadania „Odbudowa drogi gminnej w miejscowości Wola Kuczkowska i Zwlecza”.

- Zarządzenie w sprawie określenia zasad tworzenia uchwał i wewnętrznych aktów prawnych.

- Zarządzenie w sprawie powołania komisji odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji inwestycji : „Budowa sieci wodociągowej z przyłączami w miejscowości Brzozowa – Gabrielów”

- zarządzenie w sprawie powołania komisji odbioru końcowego i przekazania do eksploatacji inwestycji „Budowa sieci wodociągowej z przyłączami w miejscowości Secemin i Wałkonowy Dolne”

- Zarządzenie w sprawie powołania komisji do rozstrzygnięcia konkursu „Najładniejszy ogródek kwiatowy Gminy Secemin 2011 r. ”

Uwag ani pytań do przedstawionej przez Pana Wójta informacji nie zgłaszano.

Ad.4.

         W punkcie tym Pani Edyta Wójcik – Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Seceminie przedstawiła projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez przedszkola publiczne, dla których organem prowadzącym jest Gmina Secemin.

Poinformowała, że do projektu uchwały w § 1ust. 3  wprowadzona została autopoprawka zapis „od 7.00 do 12.00” zastępuje się zapisem „od 8.00 do 13.00”

Uzasadniając podjęcie tej uchwały wyjaśniła, że zgodnie z nowymi przepisami
w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie oświaty określono, że przedszkolem publicznym jest przedszkole , które realizuje programy wychowania przedszkolnego uwzględniające podstawę programową wychowania przedszkolnego, zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w czasie ustalonym przez organ prowadzący, nie krótszym niż 5 godzin dziennie . Organ prowadzący ustala wysokość opłat za świadczenia udzielane przez przedszkole publiczne w czasie przekraczającym ten wymiar. Przygotowana uchwała precyzuje sposób naliczania opłaty za usługi przekraczające realizację podstawy programowej. Podjęcie niniejszej uchwały jest zasadne , gdyż zgodnie z uchwaloną w dniu 5.08.2010 r. nowelizacją ustawy o systemie oświaty dotychczasowe uchwały regulujące sposób odpłatności w przedszkolach zachowują moc nie dłużej niż do 31 sierpnia 2011 r.

Uwag do projektu uchwały nie zgłaszano.

Następnie Pani Wiceprzewodnicząca Rady przedstawiony przez Panią Kierownik GZEAS projekt uchwały poddała pod głosowanie.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Głosów „za” przyjęciem uchwały było – 14, głosów „przeciw” było – 0, głosów „wstrzymujących się” było – 0.

Uchwała Nr X/50/11 w sprawie ustalenia wysokości opłat za świadczenia udzielane przez przedszkola publiczne, dla których organem prowadzącym jest Gmina Secemin została przyjęta jednogłośnie w glosowaniu jawnym i stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dalszej części tego punktu Pan J. Krzyżanowski  – Kierownik Referatu ds. Inwestycji, Infrastruktury, Środków Pomocowych i Ochrony Środowiska przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Secemin działka nr 449/8 o pow. 0,2530 ha, działka nr 449/10 o pow. 0,0793 ha, działka nr 1101/8 o pow. 0,2586 ha położonych w Seceminie.

Poinformował, że nieruchomości oznaczone w ewidencji gruntów jako działki nr 449/8 i nr 449/10 przeznaczone do zbycia , to tereny zabudowy mieszkaniowej – jednorodzinnej, a działka nr 1101/8 to tereny obiektów produkcyjnych składów i magazynów. Działki zostaną zbyte w drodze przetargu nieograniczonego.

Do projektu powyższej uchwały nie zgłaszano uwag.

Następnie przystąpiono do jawnego głosowania nad projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Secemin działka nr 449/8 o pow. 0,2530 ha, działka nr 449/10 o pow. 0,0793 ha, działka nr 1101/8 o pow. 0,2586 ha położonych w Seceminie.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Głosów „za” przyjęciem uchwały było – 14, głosów „przeciw” było – 0, głosów „wstrzymujących się” było – 0.

Uchwała Nr X/51/11 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Secemin działka nr 449/8 o pow. 0,2530 ha, działka nr 449/10 o pow. 0,0793 ha, działka nr 1101/8 o pow. 0,2586 ha położonych w Seceminie została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym i stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dalszej części tego punktu Pan Wójt przedstawił projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawki opłaty targowej oraz zasad poboru opłaty targowej na terenie gminy Secemin.

Uzasadniając podjęcie tej uchwały wyjaśnił, że w związku z interwencjami podmiotów mających zarejestrowaną działalność gospodarczą i opłacających wszelkiego rodzaju podatki podjęto decyzję o wprowadzeniu opłaty targowej.

Ustala się wysokość dziennej opłaty targowej w wysokości 5 zł , za każdy rozpoczęty m ² zajmowanej powierzchni do handlu. W gminie Secemin handel odbywa się na rynku w Seceminie, podczas festynów , przed cmentarzami oraz przed kościołami podczas odpustów. Przedstawiona uchwała reguluje wysokość opłaty targowej oraz sposób jej pobierania. Ustala się dwa sposoby pobierania opłaty : tj.:

1. przez inkasenta

2. możliwość wpłaty bezpośrednio w kasie urzędu

Wychodząc naprzeciw postulatom , przewiduje się możliwość zwolnienia z opłaty w wysokości 50% sprzedaż nieprzetworzonych produktów rolnych , leśnych
i ogrodniczych.

W dalszej części przystąpiono do dyskusji na temat projektu powyższej uchwały.

Pan T. Bąk – wnioskował o wskazanie jeszcze jednej osoby na inkasenta , aby
w przypadku choroby lub nieobecności Pana Tomasza Kąckiego miał go kto zastąpić.

Pan Wójt stwierdził, że jest to słuszny wniosek i zaproponował na inkasenta Pana Zdzisława Sadowskiego.

Pan K. Krzyżanowski – zaznaczył, że nie widzi sposobu egzekwowania tej uchwały w małych miejscowościach naszej gminy , bo nie wiadomo kto i kiedy tam czymś handluje, w związku z czym dał pod rozwagę czy obowiązkiem pobrania opłaty targowej nie obarczyć sołtysów tych miejscowości.

Pan T. Bąk wyjaśnił, że temat opłaty targowej analizowany był na posiedzeniu Komisji Rozwoju , Bezpieczeństwa  i Spraw Komunalnych. Komisja uznała, że wystarczy spisać gdzie i kiedy są odpusty i Pan Kącki jest w stanie dojechać tam
i pobrać opłaty.

Pan Wójt zapytał sołtysów obecnych na sesji , czy poza handlem na odpustach prowadzona jest inna działalność handlowa w wioskach .

Sołtysi odpowiedzieli, że nikt więcej nie handluje.

Innych głosów w tym temacie nie było.

Następnie Wiceprzewodnicząca Rady Gminy przedstawiła jeszcze raz projekt uchwały w sprawie określenia wysokości stawki opłaty targowej oraz zasad poboru opłaty targowej na terenie gminy Secemin w którym uwzględniony został wniosek dot. wskazania jeszcze jednego inkasenta tj. Pana Zdzisława Sadowskiego.

Do projektu uchwały nie zgłaszano uwag. Następnie przystąpiono do jawnego głosowania nad projektem tej uchwały.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Głosów „za” przyjęciem uchwały było – 14, głosów „przeciw” było – 0, głosów „wstrzymujących się” było – 0.

Uchwała Nr X/52/11 w sprawie określenia wysokości stawki opłaty targowej oraz zasad poboru opłaty targowej na terenie gminy Secemin  została przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym i stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

W dalszej części tego punktu Pani Teresa Sztuka – Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/47/11 Rady Gminy Secemin
 z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego.

Wyjaśniła , że podjęcie tej uchwały jest konieczne ponieważ w podjętej uchwale błędnie wpisano datę : jest zapis „ § 2.1. Źródłem spłaty kredytu o którym mowa w § 1 będą dochody własne osiągnięte w latach 2012 i 2013”  a powinno być „§ 2.1. Źródłem spłaty kredytu o którym mowa w § 1 będą dochody własne osiągnięte w latach 2012 - 2014”  oraz w § 2.2. jest zapis „Całkowita spłata kredytu nastąpi w roku 2013” , a powinno być : „ Całkowita spłata kredytu nastąpi w 2014 roku”. Błędny zapis w przyjętej uchwale powoduje niezgodności z przedsięwzięciami ujętymi w Wieloletniej Prognozie Finansowej.

Do przedstawionego projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/47/11 Rady Gminy Secemin z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego nie zgłaszano uwag.

Następnie przystąpiono do jawnego głosowania na projektem powyższej uchwały.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych . Głosów „za” przyjęciem uchwały było – 14, głosów „przeciw” było – 0, głosów „wstrzymujących się” było – 0.

Uchwała Nr X/53/11 w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/47/11 Rady Gminy Secemin z dnia 29 czerwca 2011 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego została przyjęta jednogłośnie i stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

         Następnie Pani Teresa Sztuka – Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2011 rok.

Poinformowała, o zmianach do przesłanego projektu uchwały w związku
z nadesłaną w ostatnim czasie przez Wojewodę Świętokrzyskiego decyzją
w sprawie zwiększenia planu dotacji na dział – edukacyjna opieka wychowawcza .

Następnie szczegółowo omówiła proponowane zmiany do budżetu gminy.

W wyniku wprowadzonych zmian zwiększą się dochody i wydatki budżetowe
o kwotę 46 711,00 zł i ogólne dochody stanowić będą kwotę – 16 604 884,00 zł ,
a wydatki – 19 245 193, 00 zł.

Następnie Pan K. Marek pytał czy dobrze zrozumiał zapis w przedstawionym projekcie uchwały , że upoważnienia się wójta do zaciągnięcia kredytu w kwocie 3 837 834 , 00 zł.

W odpowiedzi na powyższe pytanie Pani Skarbnik wyjaśniła, że tak. Zapis ten upoważnia wójta do zaciągnięcia kredytu lub pożyczki na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu do wysokości – 2 007 287,00 zł oraz do zaciągnięcia kredytów i pożyczek na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu  w łącznej kwocie 1 830 547,00 zł.

Innych uwag ani pytań do projektu uchwały nie zgłaszano.

Następnie przystąpiono do jawnego głosowania nad projektem uchwały w sprawie zmian budżetu gminy na 2011 rok.

W głosowaniu udział wzięło 14 radnych. Głosów „za” przyjęciem uchwały było – 14, głosów „przeciw” było – 0, głosów „wstrzymujących się” było – 0.

Uchwała Nr X/54/11 w sprawie zmian budżetu gminy na 2011 rok została przyjęta jednogłośnie w glosowaniu jawnym  i stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

Ad.5.

W punkcie tym Pan Wójt poinformował , że środki funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć,  zgłoszonych we wniosku,  które są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców i są zgodne ze strategią rozwoju gminy. Środki funduszu mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do usunięcia skutków klęski żywiołowej .

W ustawowym terminie Sołtysi otrzymali informacje o wysokości przypadających na ich sołectwo środków.  Środki funduszu niewykorzystane w roku budżetowym wygasają z upływem roku.

 Gmina otrzymuje z budżetu państwa zwrot, w formie dotacji celowej, części wydatków wykonanych w ramach funduszu. Zwrot obejmuje wydatki wykonane w roku poprzedzającym rok budżetowy. Warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie do wójta przez sołectwo wniosku.

 Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej 15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa. Z zebrania należy sporządzić protokół i dołączyć listę obecności.

Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w ramach środków określonych dla danego sołectwa wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem. W terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek, sołtys przekazuje wójtowi wniosek celem uwzględnienia go w projekcie budżetu gminy.

Wójt w terminie 7 dni od dnia otrzymania odrzuca wniosek niespełniający warunków , informując jednocześnie o tym sołtysa. Sołtys może w terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji podtrzymać wniosek, kierując go do rady gminy za pośrednictwem wójta.

 W przypadku podtrzymania wniosku przez sołtysa, rada gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia jego otrzymania. Wójt związany jest rozstrzygnięciem rady gminy w tym zakresie.

Uchwalając budżet, rada gminy odrzuca wniosek sołectwa, w przypadku gdy zamierzone zadania nie spełniają wymogów określonych w ustawie.

         Pan Wójt przedstawił także szereg wniosków składanych przez sołtysów z terenu innego województwa.

Przypomniał , że sołtysom przekazane zostały druki stosownych wniosków.

Prosił aby temat wykorzystania funduszu sołeckiego przedyskutować
w sołectwach. Zobowiązał się do przyjęcia i analizy wniosków przy współpracy radnych i pracowników Urzędu Gminy.

Pan K. Krzyżanowski poinformował, że w Seceminie już ten temat był analizowany i ma trochę doświadczenia . Radził aby sołtysi spotkali się z radą sołecką i przedyskutowali ten temat. Zebranie z mieszkańcami musi być przygotowane . Z zebrania musi być protokół i lista obecności. W istotnych tematach należy przeprowadzić głosowanie.

Jego zdaniem do końca września można przeszkolić pracownika urzędu gminy , który by pomógł wójtowi w analizie wniosków.

Pani E. Bartyzel pytała do kogo mają się udać sołtysi w sprawie wniosku.

Pan Wójt odpowiedział, że. jest dostępny dla sołtysów jego telefon i można umówić się na spotkanie w tym temacie. Zwrócił uwagę , że obecnie w urzędzie gminy inspektorzy Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach przeprowadzają kompleksową kontrolę , pracownicy są więc bardzo zajęci ,bo muszą przygotować szereg dokumentów dla kontrolujących, ponadto trwają szkolenia związane
z wejściem urzędu w procedury CAF i pracownicy są w tym temacie absorbowani ponadto dobiegają końca inwestycje i trzeba przygotować niezbędne dokumenty do ich rozliczenia .

Myśli, że w październiku będzie uchwała dotycząca przyjęcia do realizacji zadań w sołectwach , wówczas wyznaczy się pracownika urzędu gminy, który będzie koordynował prace w tym temacie.

Pani Skarbnik – pytała czy wszyscy sołtysi otrzymali informacje o wysokości przypadającego na sołectwo funduszu. Gdyby któryś z sołtysów nie miał takiej informacji to niech się zgłosi. Przypomniała, że do 30.09 można składać wnioski.

Pani E.Turczyn pytała wg jakiego cennika wzorować się ustalając koszty zadania.

Pan J. Krzyżanowski – wyjaśnił, że jego zdaniem, należy przyjąć koszt szacunkowy. Pomocne mogą być dane z internetu.

Pan Sekretarz Gminy – przypomniał, że wnioski należy składać w terminie do 30 września br , a realizacja zadań w nich zawartych będzie dopiero w przyszłym roku. Zadania będą realizowane tylko w takiej wysokości jakim funduszem dysponuje sołectwo. Dlatego należy planować koszty rzeczywiste , przewidując wzrost cen.

Pan J. Bartyzel pytał czy zakup kruszywa będzie finansowany z funduszu sołeckiego , czy z budżetu gminy.

W odpowiedzi Pan Wójt wyjaśnił, że gmina będzie kupować kruszywo
 do remontu dróg gminnych. Jednak wydzielenie funduszu sołeckiego z budżetu gminy, może spowodować ograniczenie środków na te zakupy. Dlatego z funduszu sołeckiego zasadne jest zakupienie kruszywa..

Pani A. Musiał pytała czy Rada Gminy może podjąć uchwałę o dofinansowaniu wydatków poniesionych na zadania realizowane w ramach funduszu sołeckiego.

Odpowiedzi udzielił Pan Sekretarz Gminy. Wyjaśnił, że nie można, Gmina składa wniosek o refundację 30% wydatków do właściwego wojewody, w terminie do dnia 31 maja roku następującego po roku, w którym dokonano wydatków. We wniosku gmina wykazuje wykonane wydatki według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składany jest wniosek.

Pan A. Rajca pytał czy Pan Wójt odrzuci cały wniosek, który będzie zawierał kilka zadań , a jedno z nich nie zostanie zaakceptowane do realizacji.

Pan Wójt wyjaśnił, że wniosek taki nie zostanie odrzucony w całości tylko to jedno zadanie.

Pan J. Bartyzel pytał czy sołectwa mogą wspólnie realizować zadania.

W odpowiedzi Pan Wójt wyjaśnił, że w tym temacie należy zwrócić się o opinię do radcy prawnego. Myśli jednak, że można realizować wspólne zadanie ,ale każde sołectwo ujmuje go we wniosku i realizuje w ramach swojego sołectwa.

Innych tematów w tym punkcie nie poruszano.

Ad.6.

         W punkcie tym głos zabrali :

Pan T. Bąk – poinformował, że tylko z kilku jednostek OSP otrzymał informację
o ilości i oznakowaniu hydrantów. Brakuje mu jeszcze dużo danych. Prosił sołtysów i radnych aby do następnej sesji przekazali mu dane w tym temacie.

Pan J. Bartyzel – poinformował, że po wykonaniu chodnika w Minach nie wiadomo gdzie są hydranty, bo wszystko jest zasypane. Może należy wystosować pismo w tej sprawie do WZWiK o wskazanie lokalizacji tych urządzeń.

Pan J. Bartyzel wnioskował o wykonanie porządnych barierek przy mostku na pograniczu Międzylesia i Żelisławiczek. Sytuacja jaka tam jest obecnie zagraża bezpieczeństwu .

Pani E. Bartyzel – poinformowała, że na mostku  w Marchocicach też trzeba zrobić barierki dla poprawy bezpieczeństwa.

Zwróciła również uwagę, że zwracała się do Urzędu Gminy  o podjęcie działań zobowiązujących mieszkańców do utrzymania porządku przed posesjami ale miała na myśli wykaszanie traw , a z Urzędu Gminy skierowano do mieszkańców pisma w których mówi się o odśnieżaniu poboczy , usuwaniu oblodzeń itp.

Odpowiedzi w tym temacie udzielił Pan J. Krzyżanowski – wyjaśnił, że w pismach do mieszkańców ujęte zostały obowiązki właścicieli posesji wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie.

Pan Wójt dopowiedział, że temat czystości i porządku należy podnosić na zebraniach wiejskich.

Ad.7.

         W punkcie tym Pan J. Krzyżanowski poinformował, że jest możliwość pozyskania za darmo z zakładu w Koniecpolu, żużlu na remont dróg . Gmina pokryłaby tylko transport i załadunek.

W związku z tym po 5 września na ok. 2-3 dni należałoby zorganizować transport, aby szybko i sprawnie przeprowadzić taką akcję. Na ten czas Urząd Gminy wynająłby ładowarkę. Prosił , aby zgłaszać do niego środki transportu , które mogłyby być wykorzystane do transportu żużlu.

Pan Wójt apelował do sołtysów i radnych aby rolnicy posiadający sprzęt wsparli powyższe działania, by wynajęta ładowarka była wykorzystana. Może 1 samochód do transportu szlaki będzie wynajęty przez Urząd Gminy.

         Następnie głos zabrał Pan K. Krzyżanowski. Poinformował , że 21 sierpnia br  odbędzie się Turniej Siatkówki Plażowej o puchar Przewodniczącego Rady Gminy i Komisji Rozwoju, Bezpieczeństwa i Spraw Komunalnych. Zwrócił uwagę, że brakuje wspólnej organizacji i wspólnego uczestnictwa mieszkańców
 w organizowanych imprezach.

Przypomniał o organizowanym Turnieju Tenisa Stołowego i organizowanym obecnie Turnieju Siatkówki Plażowej . Podkreślił, że zauważa brak aktywności mieszkańców z rejonu Wałkonów. Cieszy się z zainteresowania turniejem przez mieszkańców innych miejscowości naszej gminy. Chciałby aby społeczeństwo naszej gminy poprzez tego rodzaju turnieje bardziej się integrowało .

Pan A. Stolarski – poruszył temat dotyczący ustawionych przez nadleśnictwo barierek blokujących korzystanie z drogi biegnącej przez las. Przez te barierki mieszkańcy Czarnej Góry nie maja dojazdu do własnych działek. W związku z czym prosił o interwencję w tej sprawie.

Pan Wójt powiedział , że porozmawia z nadleśniczym w tej sprawie.

W dalszej części tego punktu zwrócił się do sołtysów aby wywiesili na tablicach ogłoszeń :

- obwieszczenia dotyczące wyborów do Sejmu i Senatu RP.

- plakaty informujące o terminie dożynek gminnych . Prosił o tworzenie dobrego klimatu aby mieszkańcy licznie wzięli udział w tej uroczystości.

Poinformował o ogłoszonym konkursie na „Najładniejszy ogródek”, powołana zostanie komisja, która obejrzy zgłoszone do konkursu ogródki i wybierze najładniejszy. Na dożynkach gminnych będą wręczone dyplomy .

Pan Wójt poruszył także temat związany ze zmianą planu zagospodarowania przestrzennego gminy w obrębie terenów na które złożone są wnioski ok. 30 szt. Jest to temat wymagający czasu i pieniędzy, ale trzeba się z nim zmierzyć.

Pani E.Walasek pytała jakim zapleczem socjalnym dysponuje gmina. Prosiła
 o pomoc dla bezdomnego p. Gołuchowskiego z Kuczkowa, któremu spalił się dom i wszystko co w nim miał  i teraz nie ma gdzie mieszkać. Na krótko przygarnęła go jedna z rodzin ale dłużej już nie chcą  go przetrzymywać .

Trzeba mu w jakiś sposób pomóc , bo zbliża się zima , a jest to osoba która sama nie jest w stanie sobie pomóc.

Podejmowała interwencje w tej sprawie ale bez efektów.

Pan B. Wcisło – poinformował , że budynek p. Połcika S. w Psarach to ruina nie nadająca się do zamieszkania. Grozi zawaleniem i zagraża bezpieczeństwu. Jego zdaniem należy wystąpić do nadzoru budowlanego o wydanie nakazu rozbiórki .

Odpowiedzi na w/w tematy udzielił Pan Wójt.

W kwestii p. Gołuchowskiego poinformował, że były propozycje aby zamieszkał w lokalu znajdującym się w szkole w Psarach ,  ale mieszkanie w szkole stanowi rezerwę  na wypadek nagłego zdarzenia losowego.

Dobrze byłoby aby mieszkańcy podpowiedzieli , gdzie jest wolny dom do którego doprowadzona jest energia elektryczna w którym mógłby zamieszkać p.Gołuchowski, wówczas opieka społeczna płaciłaby właścicielowi budynku czynsz.

W kolejnej sprawie Pan Wójt wyjaśnił, że pracownicy socjalni GOPS byli
u p. Połcika rozmawiali z nim  i odpowiedział, że jest mu dobrze tak jak jest. Wydanie nakazu rozbiórki budynku wiąże się z zapewnieniem lokalu socjalnego ale jest to temat do rozpatrzenia.

Pan K. Marek – pytał czy Pan Połcik jest właścicielem budynku , czy budynek jest już sprzedany.

Pan J. Krzyżanowski wyjaśnił, że nie wie ale można to sprawdzić.

Innych tematów w tym punkcie nie poruszano.

Ad.8.

         W punkcie tym Pani Wiceprzewodnicząca Rady Gminy stwierdziła , że wszystkie punkty porządku obrad zostały wyczerpane w związku z czym uważa X sesję Rady Gminy Secemin za zamkniętą.

Na tym protokół zakończono.

Protokołowała                                                             Przewodniczący